De kerkenraad van de Christelijke Gereformeerde Bethelkerk te Veenendaal is vanwege het prepensioen van de huidige medewerker per 1 juni 2024 op zoek naar een

Medewerker Kerkelijk Bureau (16 uur per week)

Ben jij degene die ervoor zorgt dat het in de Bethelkerk op rolletjes loopt? Ben je goed in organiseren, helder communiceren en kom jij goed tot je recht in een baan die heel veelzijdig is? Dan horen we graag van je.

Over de functie

De Bethelkerk heeft al heel wat jaren een medewerker kerkelijk bureau in dienst. We zijn een grote kerk, er gebeurt veel, veel vrijwilligers zetten zich in en betaalde werkers zijn actief. Fijn en goed om dit te ondersteunen vanuit het kerkelijk bureau van de Bethelkerk. Je vervult een functie die een mix is van administratie, communicatie en organisatie.

Je taken zijn onder meer:

• Ondersteuning van het pastoresteam
  Het pastoresteam bestaat uit 2 predikanten en de kerkelijk werker in het pastoraat. Voor hen verzorg je agenda, roosters en verslaglegging,
• Ondersteuning scribaat, kerkenraad en wijkwerk
  Dit betreft onder meer verwerking ingekomen post, doorvoeren mutaties in ledenbestand, wijkteams, commissies, afgevaardigden. Je ondersteunt bij regelwerk rond verkiezing ambtsdragers en het bijhouden en bekendmaken van openstaande vacatures,
• Ondersteuning kerk- en geloofszaken
  Het doorsturen van wijzigingen in het preekrooster. Je regelt zaken rond catechese, zoals de registratie van (belijdenis)catechisanten en aankondiging van start of oproep tot deelname. Je regelt het welkom voor nieuwe leden en zorgt dat hun foto beschikbaar komt,
• Informeren, organiseren en communiceren
  PR van verschillende bovengenoemde zaken (laten) verzorgen via mededelingenblad, beamerpresentatie, website en digitale nieuwsbrief. Hiervoor heb je regelmatig overleg met beamerteam, ledenadministratie, websitebeheer en de redactie van het mededelingenblad en het kerkblad.

Functieprofiel

Voor de administratieve taken en informatieverstrekking is het fijn als je accuraat en zorgvuldig bent. Voor het contact met gemeenteleden en externen is het een fijne eigenschap als je dienstverlenend, vriendelijk en ook duidelijk bent. Voor het werk is nodig dat je digitaal vaardig bent: kennis van en ervaring met tenminste: MS-Word, MS-Excel, MS-Powerpoint, Outlook en Teams. Je bent communicatief en redactioneel vaardig en hebt organisatorische kwaliteiten.

Functie-eisen

• een secretariële of vergelijkbare opleiding met een HBO-werk- en denkniveau
• Meelevend lid van een kerk

Het betreft een functie van maximaal 16 uur in de week. Deze uren worden bij voorkeur verspreid over drie dagen, waarvan je minimaal een dag in het kerkgebouw aanwezig bent.

Wij bieden

Wij bieden een jaarcontract aan voor een betrekking van maximaal 16 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling. Salariëring conform CAO voor kerkelijk werkers PKN.

Interesse?

Geïnteresseerd in deze functie? We horen graag van je. Stuur je motivatie en cv naar Gerrit Joolink op het mailadres scriba@bethelkerk.nl voor dinsdag 7 mei 2024. Voor meer informatie over de functie bel: 0318-51 29 68.